19 έτοιμες κλινικές φόρμες. Ο πελάτης σας τις συμπληρώνει από το κινητό του.
Εισαγωγικές φόρμες, έντυπα συγκατάθεσης και φυλλάδια εργασίας που ο πελάτης σας ανοίγει από έναν σύνδεσμο. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή, χωρίς εκτυπώσεις. Οι απαντήσεις φτάνουν στην καρτέλα του και δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε ούτε μία διεύθυνση.
Όλα τα πρότυπα τα έχουμε γράψει εμείς. Τα χρησιμοποιείτε δωρεάν, χωρίς άδειες χρήσης και χωρίς χρέωση ανά φόρμα.
“Έστελνα το PDF με email, περίμενα μια εβδομάδα να μου το επιστρέψουν, και μετά τα περνούσα όλα ένα ένα στον υπολογιστή.”
Τι κερδίζετε
Έτοιμη βιβλιοθήκη, όχι λευκή σελίδα
Δεκαεννέα φόρμες για τους πελάτες σας και είκοσι πρότυπα για τις σημειώσεις σας, στα ελληνικά και στα αγγλικά. Εισαγωγικές φόρμες για ενήλικες, παιδιά και ζευγάρια, ενημερωμένη συγκατάθεση, συγκατάθεση για διαδικτυακές συνεδρίες και για τα προσωπικά δεδομένα, πολιτική ακυρώσεων, εξουσιοδότηση κοινοποίησης πληροφοριών και εννέα φυλλάδια εργασίας. Τα χρησιμοποιείτε όπως είναι ή τα προσαρμόζετε.
Ο πελάτης δεν χρειάζεται λογαριασμό
Πατάει τον σύνδεσμο, επιβεβαιώνει την ημερομηνία γέννησής του και ξεκινά. Λειτουργεί σε κάθε κινητό και ό,τι γράφει αποθηκεύεται αμέσως, οπότε αν σταματήσει στη μέση, συνεχίζει αργότερα από εκεί που έμεινε. Γι’ αυτό οι φόρμες τελικά συμπληρώνονται.
Οι απαντήσεις περνούν στην καρτέλα
Τηλέφωνο, διεύθυνση, επάγγελμα, οικογενειακή κατάσταση: βλέπετε τι έχει αλλάξει, διαλέγετε τι θα κρατήσετε και η καρτέλα ενημερώνεται. Τίποτα δεν αλλάζει χωρίς να το εγκρίνετε εσείς.
Συγκατάθεση με κανονική υπογραφή
Ο πελάτης διαβάζει τους όρους και τους αποδέχεται στην ίδια σελίδα, υπογράφει με το δάχτυλο, και καταγράφεται η ακριβής ημερομηνία και ώρα. Το υπογεγραμμένο έντυπο το αποθηκεύετε σε PDF ή Word.
Αποστολή χωρίς να χρειάζεται να το θυμάστε
Ορίζετε έναν απλό κανόνα, για παράδειγμα «όταν προσθέτω νέο πελάτη, στείλε την εισαγωγική φόρμα» ή «όταν ολοκληρώνεται μια συνεδρία, στείλε τη φόρμα ανατροφοδότησης». Είναι εντελώς προαιρετικό, και πολλοί θεραπευτές δεν το χρησιμοποιούν ποτέ.
Ελληνικά και αγγλικά, κανονικά
Δεν μεταφράσαμε απλώς τα μενού αφήνοντας τις φόρμες στα αγγλικά. Κάθε πρότυπο υπάρχει ολόκληρο και στις δύο γλώσσες, και κάθε πελάτης λαμβάνει τη φόρμα στη γλώσσα του.
Η εισαγωγική φόρμα, πριν και μετά
Τα ίδια χαρτιά, πολύ λιγότερη δουλειά.
| Τι γίνεται | Με email και PDF | Με την AyloCare |
|---|---|---|
| Αποστολή | Επισυνάπτετε ένα PDF και περιμένετε | Ένα κλικ, ή αυτόματα |
| Συμπλήρωση | Εκτύπωση, υπογραφή, σκανάρισμα, αν γίνει ποτέ | Από το κινητό, σε λίγα λεπτά |
| Επιστροφή | Υπενθυμίσεις με email, ξανά και ξανά | Οι υπενθυμίσεις φεύγουν αυτόματα |
| Καταχώριση | Τα περνάτε εσείς ένα ένα | Εγκρίνετε τις αλλαγές και τελειώσατε |
| Αρχείο | Κάπου στα εισερχόμενα | Στην καρτέλα του πελάτη, με ημερομηνία |
Πώς λειτουργεί
Τρία βήματα. Την πληκτρολόγηση δεν την κάνετε πια εσείς.
1. Διαλέγετε και στέλνετε
Μια φόρμα από τη βιβλιοθήκη ή μία δική σας, σε έναν πελάτη ή σε πολλούς μαζί, με προθεσμία αν θέλετε.
2. Ο πελάτης τη συμπληρώνει
Λαμβάνει τον σύνδεσμο με email ή SMS, επιβεβαιώνει την ημερομηνία γέννησής του και απαντά με την ησυχία του. Ό,τι γράφει αποθηκεύεται, οπότε μπορεί να ξεκινήσει στο λεωφορείο και να τελειώσει στο σπίτι.
3. Διαβάζετε τις απαντήσεις
Η συμπληρωμένη φόρμα εμφανίζεται στην καρτέλα του πελάτη, με κάθε απάντηση δίπλα στην ερώτηση. Αν κάποια στοιχεία διαφέρουν από όσα έχετε, όπως ένα νέο τηλέφωνο, σας τα δείχνουμε για να τα εγκρίνετε.
Τι περιέχει η βιβλιοθήκη
Όλα τα έχουμε γράψει εμείς, είναι δωρεάν και μπορείτε να τα αλλάξετε όπως θέλετε.
Εισαγωγικές φόρμες
5 φόρμεςΓια ενήλικες, για παιδιά και εφήβους, για ζευγάρια, ένα αναλυτικό ερωτηματολόγιο ιστορικού και μία φόρμα με στοιχεία επικοινωνίας για έκτακτη ανάγκη.
Συγκαταθέσεις
5 φόρμεςΕνημερωμένη συγκατάθεση, συγκατάθεση για διαδικτυακές συνεδρίες, προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR), πολιτική ακυρώσεων και εξουσιοδότηση κοινοποίησης πληροφοριών.
Φυλλάδια εργασίας
9 φυλλάδιαΚαταγραφή σκέψεων, συμπεριφορική ενεργοποίηση, ημερολόγιο ύπνου, ημερολόγιο διάθεσης, ημερολόγιο ευγνωμοσύνης, αποσαφήνιση αξιών, ιεραρχία έκθεσης, ανατροφοδότηση συνεδρίας και σύντομη επικοινωνία ανάμεσα στις συνεδρίες.
Οι δικές σας σημειώσεις συνεδρίας
20 πρότυπαSOAP, DAP, BIRP, βιοψυχοκοινωνική αξιολόγηση, ΓΣΘ, EMDR, θεραπεία ζεύγους και οικογένειας, παιδοψυχοθεραπεία, αξιολόγηση κινδύνου, σχέδιο ασφάλειας, επανεξέταση θεραπευτικού πλάνου, εποπτεία και λήξη θεραπείας.
Οι αριθμοί αφορούν κάθε γλώσσα. Όλα υπάρχουν και στα ελληνικά και στα αγγλικά.
Τι δεν κάνει
Δεν βαθμολογεί. Δεν περιλαμβάνουμε PHQ-9, GAD-7 ή άλλα ψυχομετρικά εργαλεία που βγάζουν βαθμολογία. Η φόρμα απλώς συγκεντρώνει τις απαντήσεις του πελάτη· την ερμηνεία τους την κάνετε εσείς, και η AyloCare δεν αναλύει ούτε ερμηνεύει τίποτα για λογαριασμό σας.
Επίσης, η AyloCare δεν είναι υπηρεσία παρακολούθησης ή έκτακτης ανάγκης. Όταν ο πελάτης στείλει μια φόρμα λαμβάνετε ειδοποίηση, αλλά κανείς δεν τη διαβάζει εκ μέρους σας και δεν ελέγχεται για ενδείξεις κινδύνου. Φροντίστε οι πελάτες σας να ξέρουν πού να απευθυνθούν σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Συχνές ερωτήσεις
Όχι. Πατάει τον σύνδεσμο και επιβεβαιώνει την ημερομηνία γέννησής του, ώστε να ξέρουμε ότι η φόρμα έφτασε στο σωστό άτομο. Δεν κατεβάζει καμία εφαρμογή και δεν έχει κωδικό να θυμάται. Αν έχει ήδη λογαριασμό στην πύλη πελατών, βλέπει τις ίδιες φόρμες και εκεί.
Και τα δύο. Μπορείτε να αλλάξετε όποιο πρότυπο θέλετε ή να φτιάξετε ένα δικό σας από την αρχή, στο ίδιο σημείο όπου γράφετε και τις σημειώσεις σας. Προσθέτετε ερωτήσεις με σύντομη ή μεγάλη απάντηση, πολλαπλή επιλογή, ημερομηνίες και υπογραφή, και διαλέγετε ποιες απαντήσεις θα περνούν στην καρτέλα του πελάτη.
Είναι γραμμένες με βάση την καλή κλινική πρακτική και καταγράφουν ό,τι χρειάζεται: τους όρους στην ίδια σελίδα με την αποδοχή τους, την υπογραφή του πελάτη, την ημερομηνία και ώρα αποστολής και τη διεύθυνση IP από την οποία στάλθηκαν. Αποθηκεύονται σε PDF ή Word. Αποτελούν μια καλή βάση, όχι νομική συμβουλή, οπότε αν θέλετε σιγουριά ζητήστε από έναν νομικό να ελέγξει τους όρους σας.
Αποθηκεύονται κρυπτογραφημένες και τις βλέπει μόνο το γραφείο σας. Εμφανίζονται δίπλα σε κάθε ερώτηση, ακριβώς όπως τις είδε ο πελάτης, και μπορείτε να τις αποθηκεύσετε σε PDF ή Word. Όσα στοιχεία αφορούν την καρτέλα του πελάτη δεν γράφονται αυτόματα· σας τα δείχνουμε και τα εγκρίνετε εσείς.
Όχι. Είναι απενεργοποιημένη μέχρι να φτιάξετε εσείς έναν κανόνα, και δεν σας έχουμε ορίσει κανέναν έτοιμο. Ένας νέος κανόνας ισχύει από τη στιγμή που τον δημιουργείτε: αν ενεργοποιήσετε το «στείλε εισαγωγική φόρμα σε κάθε νέο πελάτη», δεν θα σταλεί τίποτα στους πελάτες που ήδη έχετε.
Όχι. Οι φόρμες περιλαμβάνονται στο πακέτο σας μαζί με τα πρότυπα, χωρίς χρέωση ανά φόρμα ή ανά πελάτη. Τη βιβλιοθήκη τη χρησιμοποιείτε και την προσαρμόζετε δωρεάν.
Σταματήστε να αντιγράφετε φόρμες με το χέρι
Δεκαεννέα έτοιμες φόρμες και είκοσι πρότυπα σημειώσεων, στα ελληνικά και στα αγγλικά, διαθέσιμα από την πρώτη μέρα.